本文作者:大連理工大學網絡與信息化中心 郭曉明
大連理工大學2016年規劃建設全新移動校園平臺“i大工”,2017年,大連理工大學攜手銳捷建設“i大工”,以多終端入口兼容(APP、微信企業號、QQ校園號)的方式,打造了集師生教學、辦公和服務等多場景多維度的移動校園平臺,向廣大師生和學校的管理者提供掌上校務服務和移動辦公服務。
2020年疫情初期,得知學校有疫情防控相關需求后,銳捷積極與校方多次溝通疫情解決方案。考慮到學校“i大工”作為學校官方移動校園平臺,已穩定運行多年,一直持續為師生提供各類服務,受眾面大,師生認可度高;以及 “i大工”已將學校基礎數據與移動端訪問進行了集成對接,能夠快速接入并搭建起可用的服務,大連理工大學網信中心最終決定在原有“i大工”基礎上新增“健康打卡”等疫情防控的相關功能。
健康打卡+上報統計,助力疫情防控
1、每日平均打卡2.9萬人次
“i大工”平臺疫情防控功能于2020年2月22日上線,為全部在職教職工、在讀研究生、在讀本科生、在校留學生提供健康打卡服務。黨委教師工作部、黨委研究生工作部、黨委學生工作部、機關黨委、后勤黨委、國際教育學院(留學生辦公室)負責各自的人員管理,網信中心負責技術支撐和協調溝通。
學校主要通過兩種方式宣傳推廣。一是通過線上通知和推送,在學校校園門戶、官微發布和推送通知;二是通過各管理部門自上向下的逐步傳達。截至目前,“i大工”健康打卡功能平均每日打卡人數超過2.9萬人次。
2、健康打卡+上報統計,高效防控疫情
當前疫情防控采用的解決方案主要體現在“健康打卡”和“上報統計”兩個功能上,兩者以“i大工”為運行支撐,依托學校公共數據平臺提供的各類基礎數據,按照教育部、遼寧省等上級部門的要求,結合校園實際情況來設計填報內容。“健康打卡”面向師生進行每日打卡,依靠手機位置定位等手段科學化采集數據,確保了數據填報的準確性及可操作性。“上報統計”提供給二級管理人員健康打卡情況及統計結果。兩者有效滿足學校對疫情防控的基本需求。
技術創新+有力保障,實現“線上防疫”
通過信息化手段助力疫情防控,對于高校所有信息化從業者來說都是全新的,都是在逐步實踐過程中發現問題并解決問題。大連理工大學“健康打卡”等“線上防疫”功能的成功推廣和應用,主要有以下三方面的原因:
1、大限度獲取業務管理部門的支持
業務導向是信息化建設的關鍵。業務部門負責明確業務需求、建設目標,信息化技術人員做好支持、配合和實現。業務部門要加強管理,確保采集準確、打卡及時,真正將系統用起來,用好,才能夠確保“健康打卡”數據準確、及時、完整。業務部門和信息技術部門要發揮合力,共同做好信息化工作。
2、發揮業務二級管理和基層管理的重要性
黨的管理,基層組織是關鍵;這次疫情防控,社區管理是關鍵;健康打卡的推廣和持續使用,各二級單位、學部學院是關鍵;對于本科生,輔導員、級隊、班級是關鍵;只有二級管理能快速便捷,才能使工作能有效落地、落實。
3、通過管理保證信息傳遞的有效性
疫情防控涉及到校園師生的每一個人,每人每天都需要打卡,雖然學校的消息平臺會提前給相關人員推送提醒,但效果并不明顯。一方面師生接收到的消息太多,不能保證關注到提醒消息,另一方面是往往存在偶爾忘記的情況。要保證打卡功能執行,需要通過人為的監督,讓基層管理人員(例如:班級班長)通過系統及時了解上報情況,才能精準地進行信息傳遞。
學校信息化基礎建設成果推進防疫期間的學校相關防控工作的開展,也使學校積累了特殊時期信息化建設的經驗,也為今后智慧校園的建設與發展奠定了堅實的基礎。

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