【用戶之聲】蓬萊市人民醫(yī)院:如何通過創(chuàng)新IT運維提升醫(yī)療效率?
簡運維 提效率,看蓬萊市人民醫(yī)院信息化管理實踐
作者: 蓬萊市人民醫(yī)院 信息科 張春勛
蓬萊市人民醫(yī)院始建于1946年5月,是一所融醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健、康復(fù)和急救等多種功能于一體的綜合性三級乙等醫(yī)院,是泰山醫(yī)學(xué)院、萊陽衛(wèi)生學(xué)校、煙臺護校、淄博衛(wèi)校等多所高校的教學(xué)實踐機構(gòu),也是黃渤海地區(qū)一所科室門類齊全、醫(yī)療設(shè)施精良、技術(shù)力量雄厚的國際愛嬰醫(yī)院。
醫(yī)院先后建成了心內(nèi)、內(nèi)分泌、神經(jīng)內(nèi)、痛風(fēng)等10個特色專科,普外、心內(nèi)、神經(jīng)內(nèi)、耳鼻喉、兒科成為煙臺市重點專業(yè)。先后參與完成國家“科技支撐計劃”研究6項,首批入選“中國卒中中心聯(lián)盟”和“中國帕金森門診地圖”,建成了全國首家亞太痛風(fēng)聯(lián)盟高尿酸血癥及痛風(fēng)管理分中心,成為“國家縣域內(nèi)分泌學(xué)科發(fā)展助力工程交流基地”和中國糖網(wǎng)DRSOP篩防中心,醫(yī)院綜合實力躍居省內(nèi)同級醫(yī)院先進水平。被評為顱內(nèi)血腫微創(chuàng)穿刺粉碎清除“全國協(xié)作醫(yī)院”、國家“慢性疾病標(biāo)準(zhǔn)宣貫試驗基地”和SOS海上救援指定醫(yī)院,并連續(xù)六年榮登中國縣級醫(yī)院競爭力100強。

近年來,蓬萊市人民醫(yī)院的信息化建設(shè)緊跟時代步伐,全院相繼建成了無線查房、電子病歷、財務(wù)信息系統(tǒng)、檢查化驗系統(tǒng)、影像系統(tǒng)等信息化應(yīng)用系統(tǒng),極大提升了醫(yī)院處理病患的業(yè)務(wù)能力。隨著信息系統(tǒng)在醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)用的廣泛深入,醫(yī)院對于信息系統(tǒng)的依賴性越來越強,如何正常運行并有效管理龐大的信息系統(tǒng),逐步成為醫(yī)院關(guān)注的新焦點。
醫(yī)院信息中心的地位也日漸重要,不僅要保證醫(yī)院業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,還要確保所有科室在任何時間都能正常為患者提供服務(wù)。這就要求信息中心的人員不能單純被動地去解決問題,而是要積極發(fā)現(xiàn)并處理問題,將故障的影響范圍縮到盡可能小。近年來,醫(yī)院在信息化管理過程中,主要遇到下面四個問題。
一是業(yè)務(wù)監(jiān)管難,保障壓力大。全院業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)三十余個,核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)十余個,對于支持業(yè)務(wù)運行的資源狀態(tài)、設(shè)備性能、歷史結(jié)果等數(shù)據(jù)難以進行搜集和分析,運維人員無法提前知曉業(yè)務(wù)異常狀況,這對于業(yè)務(wù)保障帶來巨大的挑戰(zhàn)。
二是網(wǎng)絡(luò)故障定位難。整個醫(yī)院的信息網(wǎng)絡(luò)采用三層交換技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),由接入層直接連接終端,實現(xiàn)即插即用。對于大量有線接入設(shè)備,一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷的故障,則需要對網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和終端網(wǎng)絡(luò)設(shè)備逐個排查,難以快速定位故障。
三是故障判別難,處理時效低。對于服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫等資源出現(xiàn)的告警事件,需要快速判斷,并將告警事件分析的結(jié)果第一時間通知到相關(guān)負(fù)責(zé)人,輔助運維人員定位故障原因。原有的故障診斷排除需要工程師逐級排查原因,單點故障排除往往需要半天甚至更多時間,費時費力,以致于醫(yī)院的部分業(yè)務(wù)不能正常開展。
四是網(wǎng)絡(luò)接入監(jiān)管難。針對終端設(shè)備非法接入而導(dǎo)致的IP地址沖突,影響醫(yī)護人員正常辦公,同時因缺少網(wǎng)絡(luò)運行數(shù)據(jù)分析報告,無法提供智能化的運維管理依據(jù)。
為此,蓬萊市人民醫(yī)院專門組建了數(shù)人的IT運維團隊,承接全院100多臺網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等IT基礎(chǔ)資源以及3個弱電機房的日常運維管理工作。然而,如此大規(guī)模的IT環(huán)境,單純依賴數(shù)人的人工運維著實顯得捉襟見肘。為改變現(xiàn)狀,醫(yī)院引入智能化的IT運維系統(tǒng)RIIL,采用運維工作一體化管理的思路,一方面建立相應(yīng)業(yè)務(wù)及基礎(chǔ)資源的監(jiān)管體系,另一方面運用多種工具提升運維效率。
一、實現(xiàn)基礎(chǔ)資源統(tǒng)一監(jiān)控, 讓IT管理者做到“了如指掌”
針對運維工具雜亂、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的現(xiàn)狀,RIIL運維管理平臺將所有IT基礎(chǔ)資源統(tǒng)一到一個平臺進行管理,解決了用戶多平臺切換、數(shù)據(jù)孤島等問題。當(dāng)有任何異常發(fā)生,都會通過短信和郵件及時通知管理員,提升其對IT環(huán)境出現(xiàn)異常情況的反饋能力,并從業(yè)務(wù)角度更快速定位影響業(yè)務(wù)辦理的底層原因。

對于網(wǎng)絡(luò)故障定位難的問題,通過告警獲取到設(shè)備的告警信息,再通過拓?fù)渲庇^查詢并追溯問題設(shè)備所在的具體位置以及所上聯(lián)的交換機,快速定位服務(wù)器故障根源,對日常服務(wù)器大規(guī)模的運維管理及故障排查提供有效的故障定位和解決方案。
二、應(yīng)用業(yè)務(wù)可視化管理, 實時掌握業(yè)務(wù)系統(tǒng)健康狀況
針對醫(yī)院臨床業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過RIIL業(yè)務(wù)可視化管理,不僅實時監(jiān)控了全院業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行情況,使整體業(yè)務(wù)連續(xù)性達到90%以上,并且使業(yè)務(wù)系統(tǒng)承載能力處于較高水平,全院未發(fā)生業(yè)務(wù)系統(tǒng)中斷事件,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的健康度均大于80%。針對監(jiān)控的近10個核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過對各階段業(yè)務(wù)的健康度數(shù)據(jù)分析,進一步形成了對其IT承載能力的評估結(jié)果,結(jié)果顯示所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行正常。


三、運用IP地址管理, 實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)接入精細(xì)管理
面對終端設(shè)備非法接入而導(dǎo)致的IP沖突,通過監(jiān)控內(nèi)網(wǎng)設(shè)備接入狀況,顯示各網(wǎng)段非法接入和登記情況,在與IP地址基準(zhǔn)表核對后,提示運維管理人員,保障內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全。通過可視化IP地址分配的顯示,可查看每個VLAN下IP地址的占用情況,便于運維人員及時調(diào)整管理策略。

四、優(yōu)化配置管理, 更加可靠地進行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置備份也是醫(yī)院日常運維工作的重中之重。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題需要更換新設(shè)備,而廠家工程師又不能及時到場時,就需要運維人員自己對交換機進行配置。由于運維人員能力有限,廠家工程師也不一定會記得最后的配置信息,這時配置管理就會發(fā)揮很大的作用。通過調(diào)取前一天的備份信息,讓廠家工程師直接進行遠程恢復(fù),然后上架,既可以快速恢復(fù)生產(chǎn),又可以把原來需要半天、一天甚至更長處理故障的時間縮小到十幾分鐘,甚至幾分鐘,為醫(yī)院業(yè)務(wù)的正常運行保駕護航。

通過以上四個方面的管理措施,改變了信息部門在醫(yī)院信息化建設(shè)和運維中的傳統(tǒng)方法,提升了運維服務(wù)的工作效率。如今,工作人員可以提前預(yù)警臨床業(yè)務(wù)運行中的隱患,同時可規(guī)避人為差錯,并通過分析運維數(shù)據(jù)幫助院領(lǐng)導(dǎo)更加直觀清晰地了解到醫(yī)院信息化管理的全貌,從而將IT運營作為醫(yī)院整體運營的重要組成部分。
醫(yī)院工作的核心是提供以病人為中心的科學(xué)化、人文化的醫(yī)療服務(wù)。蓬萊市人民醫(yī)院化繁為簡,積極運用信息技術(shù)手段在存儲、計算及傳輸能力等方面的特點和優(yōu)勢,改善病人就醫(yī)體驗,提高醫(yī)療效率,改進醫(yī)療質(zhì)量與安全,從而提升了醫(yī)院的綜合醫(yī)療服務(wù)水平。
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