發布時間:2021-12-14
閩南師范大學位于福建省漳州市,是福建省重點建設高校之一,目前在校師生2.1萬余人。學校以“立德樹人”為根本任務,以“推動高質量發展”為主題,以“改革創新”為根本動力,以“新閩師建設”為主線,加快特色鮮明、多學科融合發展的高水平師范大學的建設步伐。為支撐學校發展,促進各部門之間業務協同、提升師生在校生活的幸福感,信息化建設與管理辦公室不斷探索,逐漸完善學校基礎網絡建設、辦公學習應用、流程平臺搭建,以信息化手段為學校的發展保駕護航。
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閩南師范大學南門(圖片來自官網)
以學校高效管理為目標,以師生體驗為基礎,信息化建設與管理辦公室發現隨著智慧校園建設的不斷深入,新的問題逐一凸顯:
業務部門缺乏準確身份數據,導致工作效率較低:部分部門在系統內找人困難,需要依靠人工線下找人,平均需要3-5小時,時效較慢;這是因為學校缺乏統一平臺維護管理師生所有數據,導致用戶信息數據不全、不準,如組織部門、證件類型、證件號等字段缺失;身份數據是一切業務流轉的基礎,需要迫切需要構建統一身份庫提升身份數據質量;
師生信息維護不及時,導致學校業務流轉不暢:師生在校期間個人信息經常會發生變動,當前主要靠統一發通知,要求師生完善個人信息,效率低下且缺乏有效抓手,無法保證效果,導致數據變更不及時,業務系統難以高效流轉;如手機號碼更換后在Welink端修改,但是無法同步到所有業務系統;學校迫切需要有效途徑,促進師生身份數據及時更新,同時流轉到業務系統保證業務順暢進行;
新生入學弱密碼問題存在安全隱患:當前新生入學仍采用身份證后六位,存在較大風險,且無法保證身份可信;
人臉建設缺乏統一規劃,導致師生體驗不佳:為方便師生生活學習,同時保障校園安全,學校各部門廣建人臉應用,如教務、圖書館、保衛處等。各部門單獨采集照片,導致師生體驗不佳;應用建設周期長,難以快速響應師生需求;人臉照片多處存儲,存在安全隱患;人臉信息和師生身份信息剝離,師生信息發生變動時,學校管理維護困難;學校需要構建統一人臉庫,保障人臉信息安全,提升學校人臉效率,為師生提供更好的服務。
為解決以上問題,閩南師范大學信息化建設與管理辦公室經過不斷調研分析,并對諸多廠家的方案進行研究和探討,結合學校當前現狀,提出:以統一認證為紐帶,促進師生身份信息的高效完善和不斷流轉,為學校業務流轉奠定基礎;以首次認證為抓手,強制完成師生身份核驗,保證身份信息可信;以身份中臺為基礎,構建人臉信息與身份信息相結合的統一身份庫,形成“師生——信息部門——學校”人臉建設的閉環管理。
重構數據流向,為業務提供精準服務:
構建權威統一身份庫:SID圍繞姓名、學工號、手機號碼、證件類型及證件號、組織身份、密碼等6個字段從實名度、完整度、規范度、準確度、生涯連貫度進行評估,并生成相關報告,促進身份源部門完善數據,提升身份信息質量;
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信息審核保障身份數據質量:SID和Welink小程序打通,利用數據回流補全用戶信息,并通過回流同步用戶信息到主題庫。比如:SID從數據中心采集某學生的身份信息,通過采集、治理后,身份信息仍然不全,該生在統一認證時會進被攔截,需要補全信息后正常使用。SID將獲取到用戶信息,通過回流同步用戶信息到主題庫。徹底解決師生線上填報效率低的問題,保障數據全面準確,提升業務部門找人、辦事效率;同時師生可在WElink自助修改密碼,及時回流到到SID和主題庫,保障全校業務中師生手機號碼更新及時;

精細化定位人群:可以基于用戶“身份標簽”和應用系統對其進行授權,如新生開學報到首次登陸學工,如缺失部分用戶信息字段,進行攔截,補全后方可進入;精準定位人群,提升師生操作便利性和滿意度,提升業務流轉效率;
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全人員身份可信:
新生入學面臨弱密碼問題和冒名頂替等問題,且不能保證新生身份可信,存在安全隱患。
新生入學,可通過官微或統一認證頁面進行賬號激活填,寫基礎信息在校內進行核驗,采集人臉和公安核驗。(針對新生更換手機號碼,可以設置手機號碼不校驗并回寫,保證身份庫中是學生的最新的手機號碼):
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通過后設置高強度密碼,保證賬號安全。通過校內校外雙重核驗保證新生身份可信,未來學校要保證全體師生人證合一、身份可信。
構建統一身份庫,助力人臉建設安全高效:
在SID構建統一人臉庫,將采集模塊嵌入Welink客戶端,基于H5進行采集,方便師生隨時隨地操作;
與人臉引擎進行比對,合格后轉入人臉底庫并為全校人臉應用提供人臉服務(可給人臉應用提供特征值或人臉照片),一次采集多端共享;學校上新新人臉應用時候,可直接調用照片,無需反復采集,保障業務快速上線;
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信息化建設與管理辦公室科長鄭老師表示:以信息化手段構建服務型體系,以高質量身份數據保障業務高效流轉,這是我們信息化建設與管理辦公室的職責。我們也將不斷實踐,不斷優化,信息化永無止境,我們永不停步。

