發(fā)布時間:2020-06-22
這個夏天,銳捷Boy再次出手
這次他獻(xiàn)聲智慧校園
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銳捷Boy歌中的主角便是融合門戶
它兼顧PC、APP、微信、釘釘和易班等多種門戶
師生能夠在統(tǒng)一的入口登陸辦理業(yè)務(wù)
管理者登錄后臺可統(tǒng)一管理多個服務(wù)入口
開放的消息中心,師生在任意終端都能收到通知
在山東交通學(xué)院
你可以看到它被大家廣泛應(yīng)用的模樣:

它將數(shù)據(jù)、用戶、權(quán)限、應(yīng)用、
服務(wù)、流程和內(nèi)容等進(jìn)行融合
全面提升智慧校園的應(yīng)用價(jià)值。
高校信息化歷經(jīng)校園網(wǎng)、數(shù)字化校園建設(shè)階段,正在向智慧校園階段大幅邁進(jìn)。高校信息化門戶——高校信息化資源與應(yīng)用的集中承載、面向用戶服務(wù)的入口,也經(jīng)歷了信息門戶、網(wǎng)上辦事大廳門戶再到當(dāng)前智慧校園下的融合服務(wù)門戶三個階段。

01
信息門戶
主要解決了信息的統(tǒng)一發(fā)布與應(yīng)用的統(tǒng)一入口以及單點(diǎn)登錄問題。
不足在于,缺少對系統(tǒng)間交互的支持,無法滿足跨部門的流程協(xié)作,而且它作為高校信息化建設(shè)早期的門戶形式,過多關(guān)注管理需求,缺乏用戶側(cè)功能的考慮。
02
網(wǎng)上辦事大廳門戶(簡稱網(wǎng)辦大廳)
是高校響應(yīng)學(xué)校運(yùn)營由管理向服務(wù)轉(zhuǎn)型的一種服務(wù)型門戶。通過流程引擎,建設(shè)單部門或跨部門的流程服務(wù),改善用戶的事務(wù)辦理體驗(yàn)。
不足的是,網(wǎng)辦門戶不能覆蓋校內(nèi)用戶所有信息化業(yè)務(wù)場景,導(dǎo)致用戶需在原有信息化門戶與網(wǎng)辦門戶之間切換。
03
融合服務(wù)門戶
打通PC與移動兩種場景,給用戶提供校園學(xué)習(xí)、工作、生活全方位的服務(wù)。
在對接網(wǎng)上辦事大廳提供的流程與服務(wù)基礎(chǔ)上,融合原有信息化門戶所實(shí)現(xiàn)的身份、資訊、消息、日程以及數(shù)據(jù)服務(wù),為用戶提供一體化的在線空間。
如果說服務(wù)治理理念引領(lǐng)智慧校園系統(tǒng)內(nèi)部的流程升級改造,是從業(yè)務(wù)視角苦練內(nèi)功,那么智慧校園門戶服務(wù)設(shè)計(jì),就是從用戶視角出發(fā),做好智慧校園向外的價(jià)值輸出,這決定著用戶的獲得感與滿意度。
如何做好智慧校園門戶服務(wù)設(shè)計(jì),可以考慮從以下三個方面入手。
01
建立概念模型
一個好的智慧校園門戶概念模型,能夠幫助用戶快速了解門戶的功能范圍與結(jié)構(gòu),降低學(xué)習(xí)成本;讓用戶快速找到并進(jìn)入自己所需的資源與服務(wù),縮短服務(wù)路徑;讓用戶在不同的場景中得到相適應(yīng)的支持,提升其使用滿意度。

02
優(yōu)化觸點(diǎn)設(shè)計(jì)
用戶進(jìn)入門戶、處理任務(wù)、查收消息、獲取信息、使用服務(wù)等等操作是門戶與用戶的一系列觸點(diǎn)。分析各個觸點(diǎn)用戶的動作、想法、情緒,找到優(yōu)化設(shè)計(jì)的機(jī)會點(diǎn)。比如對于登錄過程中用戶名密碼輸入繁瑣的情況,增加生物特征識別;消息多渠道發(fā)送頻繁提醒會打擾用戶,這時判斷用戶在某渠道已讀的情況下,其他渠道取消提醒并自動設(shè)置為已讀等等。優(yōu)化觸點(diǎn)設(shè)計(jì),將有效提升用戶在使用門戶過程中的情緒曲線。

用戶旅程地圖
03
提升智慧能力
智慧校園核心的特征之一是高感知與智能化,而高感知與智能化直接的體現(xiàn)是門戶的智能化能力。根據(jù)門戶智能化水平由淺入深,可以將智能化能力分為智能應(yīng)答、智能推薦與智能操作。
智能應(yīng)答,根據(jù)用戶的自然語言輸入,完成信息反饋、應(yīng)用與流程調(diào)起;
智能推薦,通過感知用戶身份、興趣和狀態(tài),以及學(xué)習(xí)用戶業(yè)務(wù)行為,為用戶推薦相關(guān)資源與應(yīng)用;
智能操作,由系統(tǒng)與用戶通過自然語言交互,理解用戶意圖,代替用戶完成一系列如審批類的操作。

當(dāng)前,較多高校智慧校園門戶在智能化上還處于智能問答與智能客服階段。智慧校園門戶智能化能力的提升,讓用戶與門戶的交互過程更加便捷高效,能夠挖掘業(yè)務(wù)體系的效用與價(jià)值。
隨著智慧校園建設(shè)的逐漸深入,更多關(guān)注用戶視角的方法與理念將被引入到門戶設(shè)計(jì)中,而融合門戶也將帶給用戶更多的獲得感與滿意度。

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