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高校快速構建智慧校園業(yè)務應用,必須有這樣的身份中臺

一起體驗SourceID身份中臺給高校信息中心工作帶來的變化!

  • 發(fā)布時間:2020-12-11

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2016年,太原科技大學入選國家中西部高校基礎能力建設工程、教育部數據中國“百校工程”。目前學校有16個二級學院,開設61個本科專業(yè);有專任教師1266人,全日制在校學生近24000人,日常使用30多個應用系統(tǒng)。龐大的組織體系,對于信息中心實現全校組織體系、人員身份的集中管理及應用身份服務來說是巨大的挑戰(zhàn)。

 

隨著SAAS化的發(fā)展,智慧校園越來越走向開放,智慧校園框架體系的規(guī)劃必須適應這種發(fā)展趨勢。太原科技大學選擇銳捷SourceID智慧身份中臺,打造全校的身份認證體系,規(guī)范應用身份認證建設標準,促進校園安全體系構建。期望建立一個統(tǒng)一、權威的服務中臺來解決現階段的問題。

 

角色通:身份感知,以“人”為中心提供不同角色的業(yè)務服務

 

新生開學報到,繳費是個大工程。目前,學校四個校區(qū)共用一套“收費大廳”,但四個校區(qū)的收費標準不同,而且新生和老生的繳費內容也不同,如何確保學生繳費準確且高效是個難題。

 

以前,“收費大廳”無法識別區(qū)分學生“校區(qū)”及”年級”,很容易導致學生繳費出錯,老師處理起來費時費力。

 

現在,SourceID根據“校區(qū)”、“年級”建立智能化標簽,并自動維護人的組織、崗位、角色體系, “收費大廳“自動感知授權,人員變動再無需管理員干預,隨角色而不隨人。

 

▼角色感知自動授權

 

SourceID的標簽服務,能夠定義各種標準人群,提供給各類應用使用。通過大數據師生畫像或自定義規(guī)則生成標簽,提供給企業(yè)微信、工作指揮、一站式服務大廳和各種微應用,當人員變動時標簽自動調整,應用側自動感知,提高了全校管理協(xié)調能力,并能通過使用半委托或委托授權,在工作分配的同時實現應用中功能和數據的自動感知授權,極大提高了系統(tǒng)易用性。

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組織通:為應用快速供給多種組織關系,幫助業(yè)務快速落地

 

每逢大學畢業(yè)季,會有很多業(yè)務應用,畢業(yè)生不能再使用,比如企業(yè)微信,信息中心需要第一時間更新這些人員身份。

 

以前,需要先拿到畢業(yè)生名單,將所有畢業(yè)生都調整到校友組織下。找到校友組織,找到學院專業(yè)、新建年級和班、添加畢業(yè)生、確認是否畢業(yè),人工審核一個個核對。體力活還容易出錯,業(yè)務開展被動低效。

 

現在,SourceID自動構建可實時變化的“組織-崗位-角色”體系,根據組織架構、崗位、工作角色,以及身份標簽,快速找出所需人群建立群組;當外部關系變化時,群組節(jié)點和人員關系自動改變,快速支撐業(yè)務。當學生畢業(yè)時,系統(tǒng)自動把該學生調整至校友組織,同時將變化的組織崗位體系推送至企業(yè)微信,徹底告別手工調整。

 

▼群組快速定義

 

SourceID群組功能,實現了全校主要應用組織結構的統(tǒng)一。原來學校企業(yè)微信、電子郵箱、電子校園卡系統(tǒng)中組織結構不全、不一致、沒有數據同步,使得師生體驗不好,且維護工作量巨大。通過SourceID建立全校統(tǒng)一的組織中心,定義各類組織、工作群并及時推送至各應用,當組織架構調整、崗位體系變動、人員調動時,各應用自動同步調整,確保了組織結構的準確性和一致性。

 

談到對身份中臺的看法,信息中心馬老師表示,“身份中臺支撐高校快速構建校園應用,能夠提升師生信息化服務的獲得感。SourceID智慧身份中臺是智慧校園信息化建設的基石。”

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